Участник товарооборота регистрируется в системе маркировки и при каждой операции сканирует
коды DataMatrix на товаре. Документы контрагентам уходят по ЭДО, а параллельно СБИС передаёт
сведения о кодах в государственную систему маркировки. При розничной продаже данные о выбытии
кода уходят через оператора фискальных данных в момент закрытия чека.
Два вида учёта: поэкземплярный (сканируется каждая единица товара) и объёмно-сортовой
(указывается только код товара и общее количество — применяется для отдельных категорий вроде
молочной продукции).
Принимать такой товар можно только по ЭДО, документом с перечнем всех кодов маркировки.
Ответственность за переданные сведения — на самом участнике оборота, поэтому коды нужно
сканировать и сверять с накладной, а не доверять слепо документу. Закон даёт три дня на
подтверждение приёмки; до подтверждения товар продавать нельзя.
Предварительно нужен сертификат электронной подписи, загруженный в личный кабинет системы
маркировки, и подключённый носитель с этой подписью. Дальше — либо согласиться на
автоматическую настройку при первой отправке документа с маркированным товаром, либо настроить
вручную заранее (параметры: код точки для транспортных упаковок, токен для проверки кодов при
продаже, способ вывода кодов из оборота — вручную или автоматически, и по каким товарным
группам вести объёмно-сортовой учёт).
Если нужно завести ещё одну точку продаж под уже существующим юрлицом (обычный случай для
открытия ещё одной аптеки) — это делается через раздел с точками продаж, добавлением нового
адреса к существующей компании. Каждая дополнительная точка продаж тарифицируется отдельно от
основной.
Особенность аптек: лекарства идут не в общую систему маркировки, а в отдельную систему —
МДЛП. Для этого адрес аптеки должен быть предварительно зарегистрирован как место
деятельности в личном кабинете системы маркировки (адрес должен совпадать с адресом в лицензии
на фармацевтическую деятельность; заявка подписывается усиленной квалифицированной электронной
подписью руководителя, рассмотрение занимает до 5 рабочих дней). Затем в самом СБИС нужно один
раз на организацию связать аккаунт с МДЛП и включить соответствующий переключатель, а на уровне
конкретной точки продаж — указать идентификатор места деятельности (обычно подставляется
автоматически при первой продаже).
Что нужно иметь заранее: усиленную квалифицированную подпись руководителя, действующую лицензию
на фармацевтическую деятельность по этому адресу, онлайн-кассу, подключённую к оператору
фискальных данных, и соответствующие тарифы (проверка кодов при поступлении товара, розничный
тариф с расширением под маркировку, тариф на передачу чеков в налоговую).
Ключа доступа к API на данный момент нет — ниже описано, что для этого потребуется.
Есть два способа авторизации: сервисная (для автоматических интеграций — то, что нужно для
фоновой работы без участия человека) и пользовательская (по логину/паролю или сертификату
электронной подписи, с ограничением не более 5 одновременных сессий).
Для сервисной авторизации нужно завести отдельное приложение в настройках безопасности
личного кабинета — там выдаются три технических параметра, которые обмениваются на рабочий
токен, а тот дальше передаётся в каждом запросе. При заведении приложения выбирается уровень
доступа (рекомендуется начинать с ограниченного, только на чтение) и опционально можно
ограничить приложение по IP-адресу, с которого будут идти запросы.
Есть отдельный тестовый контур системы, отделённый от боевого — на нём безопасно пробовать
операции записи, прежде чем делать то же самое на боевом контуре.
Боевой документооборот — это юридически значимые документы. По умолчанию любая работа с API —
только на чтение; отправка, подпись или аннулирование документов — только после явной команды
владельца.