Направление про электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами через систему СБИС (Saby).
На момент написания страницы это конспект официальной документации — боевой аккаунт компании
ещё не обследован (нет доступа к реквизитам, лицензии, списку юрлиц и настроенных правил).
Saby Docs — приложение для юридически значимого электронного документооборота: обмен документами
любых форматов с контрагентами, электронная подпись, передача данных в государственные системы
(в том числе в систему маркировки «Честный знак»).
Поставщик присылает первичный документ с кодами маркировки по ЭДО → документ попадает во
«Входящие» СБИС и автоматически раздаётся нужному сотруднику по настроенным правилам → при
приёмке коды сверяются со сканом и уходят в государственную систему маркировки → уже в рознице
эти коды на кассе проверяет отдельный локальный модуль (см. раздел «ЕСП / Маркировка» — это
независимая, кассовая часть той же цепочки). Закон даёт три дня на подтверждение приёмки;
продавать маркированный товар можно только после подтверждения.
Помимо общего правила приёма документов (по умолчанию СБИС принимает документы от любых
отправителей), можно завести собственные правила, которые автоматически распределяют входящие
документы между сотрудниками или подразделениями. Настраивается в разделе с входящими
документами, в параметрах.
Правило состоит из названия, условия отбора, действия и ответственного за обработку.
| Правило | Что делает |
|---|---|
| По вложению | отбирает по типу приложенного документа (счета, акты, договоры и т.п.) |
| По ключевым словам | ищет заданные слова в комментарии к документу или в именах вложений |
| По получателю | если у компании несколько юрлиц или филиалов — маршрутизирует по конкретному |
| Запрет неформализованных | отклоняет документы нежелательного формата |
| Ограничение времени диспетчеризации | не маршрутизирует, а лишь сигнализирует, если документ долго не берут в работу |
| По коду подразделения | контрагент сам проставляет код при отправке (работает только для определённых типов документов, полученных через роуминг) |
| Запрет по контрагенту | отказывает конкретным нежелательным отправителям |
| Разделение потока по оператору ЭДО | нужно, если компания работает сразу с несколькими операторами ЭДО |
Важная деталь про порядок: правило «по коду подразделения» нужно поднимать первым в списке
правил — иначе оно может не сработать как ожидается. Официальная документация не описывает явно,
что происходит, если ни одно правило не подошло — это нужно будет проверить на реальном аккаунте.
Единственное действие, которое реально отказывает контрагенту — «не принимать» (используется
в правилах про запрет форматов, запрет по контрагенту, разделение по оператору). Остальные
правила только маршрутизируют документ дальше, но не отказывают в приёме. Заводить правила с
отказом нужно осторожно — контрагент в этом случае не сможет прислать документ вообще.